Idag prata vi om
“Digital Dokumenthantering för Effektivitet och Säkerhet”

I dagens digitala värld är digital dokumenthantering en avgörande faktor för att effektivisera företagets arbetsflöden och säkerställa korrekt hantering av viktiga dokument. Genom att implementera moderna lösningar som DocuWare, E-copy, och Autostore kan du skapa en smidig och säker hantering av dina företagsdokument.

Effektiv OCR-tolkning för smidig dokumenthantering

Med hjälp av OCR-tolkning (Optical Character Recognition) blir det möjligt att automatiskt läsa och omvandla text från inskannade dokument till redigerbara format. Detta eliminerar manuellt arbete och säkerställer korrekt dataöverföring, vilket är en viktig del av ett digitaliserat arbetsflöde.

Smarta dokumentflöden och åtkomsthantering

Moderna dokumenthanteringssystem stödjer dokumentflöden som automatiserar godkännandeprocesser, påminnelser och fördelning av arbetsuppgifter. För att säkerställa högsta säkerhetsstandard är åtkomsthantering avgörande, där du kan styra vem som har rätt att se, redigera eller dela dokument.

Versionshantering och AD-koppling

Genom avancerad versionshantering kan du alltid ha tillgång till de senaste ändringarna i dokument, samtidigt som tidigare versioner sparas för historik och spårbarhet. Med AD-koppling (Active Directory) integreras systemet sömlöst med din befintliga IT-miljö, vilket förenklar användarhantering och säkerställer att rätt person har åtkomst till rätt dokument.

Fördelarna med digital dokumenthantering

• Tidseffektivitet: Automatiserade processer sparar tid och minskar manuellt arbete.
• Säkerhet: Åtkomstkontroller och spårbarhet skyddar känslig information.
• Skalbarhet: Lösningar som DocuWare, E-copy och Autostore anpassas efter ditt företags behov.